منسق إداري

المسؤوليات (المهام):

إن جميع المهام والمسؤوليات المدرجة في القائمة التالية تعتبر مهام أساسية لهذه الوظيفة، وقد تتطلب ظروف العمل إسناد مهام ومسؤوليات إضافية أخرى ذات علاقة.

  • العمل على برامج إدارة المشاريع.
  • إسناد المهام للفريق.
  • متابعة إنجاز مهام الفريق.
  • عمل الجداول الزمنية للمشاريع والمهام ومتابعتها.
  • إعداد العروض التقديمية.
  • متابعة الطلبات من الأقسام المختلفة في المركز.
  • عمل محاضر الاجتماعات.  
  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات العمل وإنجازاته واقتراح سبل التطوير.
  • اقتراح التنظيمات والآليات المنظمة للقسم . 
  • رفع التقارير الدورية عن نشاطات القسم واقتراح سبل التطوير.
  • إنشاء الاستبانات في الأنظمة وأدوات المراجعة.
  • الرد على الاستفسارات الواردة للقسم من خارج المركز.
  • مسؤول عن البريد الإلكتروني للقسم.
  • مسؤول عن الطلبات الواردة للقسم سواء من داخل المركز أو خارجه.
  • التنسيق للاجتماعات الداخلية والخارجية لمدير الإدارة.
  • أية مهمة أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .
  • متابعة وارشفة العقود والفواتير.

المتطلبات الوظيفية (المؤهلات):

دبلوم إدارة أعمال

درجة البكالوريوس في (جميع التخصصات) 

خبرة سنة واحدة على الأقل في نفس المجال 

المهارات:

  • إجادة اللغة الإنجليزية.
  • الحفاظ على سرية المعلومات.
  • القدرة على توزيع مهام العمل وجدولتها وفق خطط زمنية.
  • القدرة على عمل النماذج وكتابة التقارير.
  • الإلمام بالحاسب الآلي وبرامج MS office.
  • مهارات قوية لبناء العلاقات الشخصية.
  • التنظيم والقدرة على استخدام الأدوات الإدارية المختلفة في نفس الوقت.

لتقديم على هذا الشاغر الوظيفي اضغط هنا