الهـــــــدف:
تنفيذ و متابعة لأعمال سكرتارية، وتنظيم الدورة ألمستنديه لمكتب المدير العام ونائبة.
المهـــــــام:
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية.
- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات.
- استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني.
- الترحيب بالضيوف.
- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات.
- حضور الاجتماعات وإعداد المحاضر مشتملة مجريات وقرارات الاجتماع.
- تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها.
- التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بالشكل الصحيح.
- طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها.
- ابتكار أنظمة ترتيب الملفات سواًء كانت يدوية أم حاسوبية.
- ترتيب وإعداد جداول الأعمال.
- كتابة التقارير الإدارية بشكل دوري.
- تحديد مواعيد اللقاءات.
- التواصل مع الأقسام المختلفة في المركز.
- قراءة وتدقيق المحتوى وتصحيح الأخطاء والتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية والقواعدية.
- كتابة مختلف أنواع النصوص وأهمها الخطابات الرسمية والمقالات الطويلة والمقالات القصيرة والتحريرات الصحفية والمنشورات.
- تقديم وإعداد التقارير الدورية.
- إجراء المقابلات مع الأشخاص المراد الحصول منهم على بعض المعلومات.
- مراجعة وتحرير الكتب والمقالات.
- اقتراح وكتابة عناوين ورؤوس أقلام تناسب المحتوى.
- إضافة التعليقات والملاحظات على النصوص التي تحتاج إلى تحسين.
- التأكد من صحة استخدام علامات الترقيم.
- إعادة كتابة وصياغة بعض الأفكار غير الواضحة حتى يستطيع القارئ فهمها بشكل أفضل.
- تدقيق ومراجعة صحة المصادر المرجعية.
- تحديد المواد والمحتويات المراد نشرها.
- العمل بشكل مباشر مع الكتاب لمساعدتهم على كتابة وصياغة النصوص والأفكار.
- تحليل البيانات المتعلقة بالنصوص وتحليل سياسات التحرير الخاصة التي ينتهجها المركز.
- تطوير وتحديث المحتوى من فترة إلى أخرى.
- التأكد من توفير مساحة تكفي لإرفاق المحتوى المكتوب والمحرر بالصور والرسومات التوضيحية والتي تساعد على فهم النص والتفاعل معه بشكل أكبر.
- الموافقة على النسخ النهائية للنصوص بعد تحريرها.
- القيام بأية مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة.
- أية مهمة أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .
متطلبات الوظيفة :
- المؤهل التعليمي: شهادة الدبلوم في السكرتارية التنفيذية و يفضل درجة البكالوريوس في تخصص إدارة أو إدارة مكتبية
- الخبرات: خبرة 5 سنوات لحملة الدبلوم و3 سنوات لحملة البكالوريوس
- القدرات والمهارات
- إجادة التنظيم والترتيب والمتابعة
- القدرة على الاتصال الفعال وإنجاز الأعمال
- حسن المظهر والسلوك وتحمل ضغوط العمل
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية .
- إجادة الحاسب الآلي.
لتقديم على هذا الشاغر الوظيفي اضغط هنا