أخصائي مشتريات

الهـــــــدف :

تنفيذ عمليات الشراء لكافة المواد الأولية وقطع الغيار والآلات والأدوات والموجودات الثابتة وفقا للإجراءات المتبعة بالمركز.

 

المهـــــــام :

  • استلام طلبات الشراء من الإدارات ذات العلاقة ومراجعتها والتأكد من الاعتمادات اللازمة عليها.واحتوائها على كل البيانات اللازمة بموجب نظام الشراء وحسب نظام الموازنة التقديرية.
  • عقد الاتفاقيات مع الموردين والتأكد من إتباع السياسات والتعليمات الصادرة عن نظام المنافسات والمشتريات السعودي بهذا الخصوص.
  • - مراجعة المواصفات الفنية للمشتريات والتفاوض على الأسعار والعقود.
  • المشاركة في وضع آلية مناسبة لمتابعة الإجراءات الشرائية.
  • التنسيق مع المالية لإكمال عمليات الدفع حسب العقود المبرمة وكل كل المشاريع التي تظهر.
  • إدارة الوثائق الخاصة بالاستيراد والتصدير.
  •  رصد ومراقبة أداء الموردين.
  • إصدار أوامر الشراء ، ومتابعة تنفيذها لضمان الحصول على الأصناف المطلوبة في الوقت المحدد تفاديا للتأخير.
  •   متابعة شحن البضائع واستلامها ووضعها بالمخازن.
  •  مراجعة فواتير الموردين والتأكد من  مطابقتها لأوامر الشراء ودقتها حسابياً ، والتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة.
  •  المشاركة في إعداد الخطة السنوية للمشتريات وفقا للميزانية المقترحة.
  • متابعة عمليات الشحن والتأمين ومواعيد وصول المواد وتفريغها ونقلها إلى المستودعات
  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات العمل وإنجازاته واقتراح سبل التطوير.
  •  أية مهمة أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .

 

المتطلبات الوظيفة :

  • المؤهل التعليمي: شهادة دبلوم و يفضل درجة البكالوريوس في احد تخصصات الإدارة أو الاقتصاد أو المحاسبة
  • الخبرات: خبرة 3 سنوات لحملة الدبلوم و شهادة البكالوريوس.
  • القدرات والمهارات:
    • القدرة على التفاوض.
    • القدرة على التحليل وإجراء الدراسات.
    • القدرة على رفع الطلبات على منصة اعتماد
    • القدرة على إدارة المنافسات والعقود
    • القدرة على إدارة الضامنات البنكية
    • إجادة التعامل مع برامج المتخصصة في هذا المجال
    • إجادة اللغة الإنجليزية والحاسب الآلي.

 

لتقديم على هذا الشاغر الوظيفي اضغط هنا